Wszyscy przedsiębiorcy, którzy zobowiązani są do płacenia VAT, zostają zarejestrowani jako podatnicy czynni, którzy mają obowiązek prowadzić właściwą ewidencję, która służy w celu rozliczenia podatku VAT. Jednak to nie znaczy, że wszystkie zakupione towary czy usługi, na które firma posiada faktury VAT, mają obowiązek w takim rejestrze się znaleźć. Jeśli podatnik został podmiotowo zwolniony z takiego podatku, bądź wykonywane usługi i czynności z góry są zwolnione z tego podatku, w takim przypadku, prowadzenie takiej ewidencji nie jest wymagane.
Jeśli rejestr jest prowadzony przez firmę w celu rozliczenia podatku od usług i towarów, wtedy wszyscy, którzy dokonują opodatkowanej sprzedaży, żeby móc później odliczyć podatek VAT, który został naliczony, zobowiązani są do ewidencji wszystkich posiadanych faktur zakupowych. Niektórzy jednak mają możliwość prowadzić sprzedaż mieszaną. Aby nie zwariować w przepisach prawa, oraz żeby nie płacić ogromnych kar za źle prowadzoną księgowość, można zlecić takie zadanie firmie księgowej, która zobowiązana jest do bieżących szkoleń z tego zakresu. Żeby wyszukać najlepsze biura księgowe, można wpisać w wyszukiwarkę na przykład prowadzenie rejestru VAT w Krakowie, bądź dowolnym mieście a następnie zlecić takie zadania dla najlepszych.