Urządzając biuro czy sekretariat musimy zadbać aby miało ono kompletne zaplecze technologiczne. Oprócz właściwego umeblowania tj. biurka, szafki na dokumenty, krzesła czy półek musimy zapewnić sobie również odpowiedni sprzęt biurowy. Niezbędne jest posiadanie komputera stacjonarnego (lub laptopa), telefonu, ksera z funkcją skanowania czy fax-u. Nie mniej ważne są również niszczarki biurowe.
Należy zadbać aby nasze stanowisko pracy odpowiadało powierzonym nam zadaniom. Niektóre sprzęty jak np. niszczarka biurowa do dokumentów powinna być w miejscu niedostępnym dla osób postronnych, zwłaszcza dzieci. Biurowa niszczarka może spowodować wielkie zagrożenie, szczególnie jeśli nieumiejętnie ją obsługujemy. Wpychanie papieru na siłę lub niszczenie w niej dokumentów zawierających metalowe elementy może doprowadzić do tragedii. Używając ksera i innych elektronicznych sprzętów uważajmy aby w ich pobliże nie dostała się woda, sok czy kawa. Może to spowodować spięcia a tym samym doprowadzić do porażenia lub pożaru. Pamiętajmy o umieszczeniu odpowiednich informacji i ostrzeżeń w miejscach, gdzie znajdują się te sprzęty. Zadbajmy o swoje bezpieczeństwo.