Kancelaria prawna musi działać jak dobrze naoliwiona maszyna, aby wszystkie tryby działały we właściwy sposób. System informatyczny do sprawnego zarządzania kancelarią jest niezbędnym narzędziem w pracy mecenasów. System zarządzania kancelarią pozwala na ciągły kontakt z klientem i wymianę informacji, o terminach rozpraw, czy przebiegu postępowania przygotowawczego. System jest stworzony w taki sposób aby dane wrażliwe nie dostały się w niepowołane ręce. Każdy mecenas ma swój własny panel zabezpieczony hasłem, z którego bezpiecznie może korzystać.
System zarządzania kancelarią ma bezpośrednie połączenie z systemami bankowymi dzięki czemu adwokat może np. dokonywać niezbędnych wpłat, np. w imieniu swojego klienta. Pozwala także na szeroko pojęte doradztwo prawne online, dzięki czemu można umówić się z prawnikiem bez wychodzenia z domu. System pozwala także na bezpieczne przesyłanie dokumentów, dzięki szyfrowanemu dostępowi. Dzięki systemowi informatycznemu kancelaria może rozliczać swoje wydatki i optymalizować koszty. Dzisiejsze kancelarie nie wyobrażają sobie już pracy bez sprawnych systemów zarządzających.